ここではメーリングリストの作成から利用開始までの方法を説明していきます。
◆メーリングリスト名の注意事項
1.メーリングリスト名は、ご希望の名前が同一サーバー内で他のユーザにより既に作成されている場合は、その名前では作成できません。
例えば、cs001サーバー内で「test」という名前でメーリングリストを作成しているユーザがいる場合は、他のcs001サーバーのユーザは「test」という名前ではメーリングリストを作成できません。
2.メーリングリストを複数作成する場合は、すでに作成したメーリングリスト名から始まる名前を使用するのは避けてください。
例えば、「test」と「test123」という名前の2つのメーリングリストを同一ユーザが作成した場合、「test」を削除すると「test123」側も削除されてしまいます。これはメーリングリストを削除する際に、削除する名前から始まるリストをすべて削除するという命令がされる為です。
※メーリングリスト名が「test」と「123test」であった場合は、「test」のメーリングリストを削除しても「123test」側は削除されません。削除されるのは削除するメーリングリストと同じ文字列で「始まる」メーリングリストのみになります。
メーリングリストの作成はコントロールパネルから行います。
なおコントロールパネルへのログイン方法に関してはこちらを参照願います。
▲「メール」アイコンをクリックしてください。
▲「メーリングリスト」タブをクリックしてください。
▲「新しいメーリングリストを追加」アイコンをクリックしてください。
▲必要な情報を入力して、「OK」ボタンをクリックしてください。
以下に各項目の内容を記載しておきます。
| メーリングリスト名 | メーリングリストアドレスの @より前の部分になります。 このメールアドレスはスパムボットから保護されています。観覧するにはJavaScriptを有効にして下さい がメーリングリストのアドレスであれば「hoge」をここで設定します。 ※併せてページ上部の「注意事項」をご確認ください。 |
|---|---|
| パスワード | メーリングリストのパスワードです。 メーリングリストの管理はメーリングリスト 専用ページから行いますが、そのページにログインするために必要になります。 |
| メーリングリスト管理者の e-mail | メーリングリスト管理者の e-mailアドレスです。 |
| 作成を通知 | サーバの管理者にメーリングリストを作成したことを通知します。 ※ここは必ずチェックするようにしてください。 |
この時点ですでにメーリングリストは作成され使用可能な状態となっています。ただ最初は、誰もメンバ が登録されていない状態です。次の「2.メーリングリストへのメンバ登録」に従い、メンバの登録を行ってください。
【注意】コントロールパネルからはメンバ追加を行わないでください。メンバ追加や設定に関してはメーリ ングリスト専用の設定ページから行います。コントロールパネルからのメンバ追加を行った場合のメーリン グリストの動作保証はいたしかねますのでご注意ください。
▲メーリングリストを作成すると、設定した「メーリングリスト管理者の e-mail 」宛てに「あなたの新しいメーリングリスト:」という 件名でメールが届きます。以下のように「http://lists.ドメイン名/mailman/admin/ML名」でアクセスする とメーリングリスト管理ページにアクセスすることができます。
▲メーリングリスト作成時に設定したパスワードを入力してログインしてください。
▲「会員管理」をクリックして「まとめて入会登録」をクリックしてください。
▲まとめて入会登録から1行に1アドレスを入力して、「変更を送信する」ボタンをクリックしてください。
これでメーリングリストへのメンバ登録は完了です。
メーリングリスト作成初期の状態では、届いたメールに返信すると差出人(メールを送信した人)にメールを送るように なっています。多くのメーリングリストでは、返信時にメーリングリストに再投稿する設定での使い方が多くなっています。 ここでは設定を変更して、返信した時にメーリングリストへ送信できるようにします。
▲「一般オプション」をクリックしてください。
▲以下の部分を「このリスト」に変更し、ページ下部にある「変更を送信する」ボタンをクリックします。
これで、メーリングリストの基本的な設定は完了です。
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